L’ossessione di misurare il successo esclusivamente in base al numero di attività completate può essere fuorviante e controproducente.
Approfondiamo perché questa metrica potrebbe non riflettere accuratamente il vero successo ed esploriamo approcci alternativi per misurare la produttività.
La trappola delle metriche delle Attività completate
Mentre strumenti come Asana forniscono un modo conveniente per tracciare le attività e monitorare i progressi, possono involontariamente promuovere una cultura dove la quantità prevale sulla qualità.
Lo scenario tipico in cui un manager si sente pressato a gonfiare i numeri delle attività completate per apparire occupato, evidenzia un difetto fondamentale nel fare affidamento esclusivamente su questa metrica.
Valore oltre il volume: ridefinire il successo
Il successo sul posto di lavoro dovrebbe essere misurato dal valore fornito piuttosto che dal puro volume di attività completate.
Ogni membro del team può approcciarsi al proprio lavoro in modo diverso, con alcuni che si concentrano su progetti complessi mentre altri privilegiano la delega e il coordinamento.
Quindi, spostando l’attenzione dal completamento delle attività ai risultati tangibili come il fatturato generato, i progetti completati o i livelli di soddisfazione dei clienti… le organizzazioni possono allineare meglio le loro metriche con gli obiettivi generali.
Abbracciare la diversità negli stili di lavoro
È fondamentale riconoscere che non tutte le attività sono uguali.
Una singola attività potrebbe variare da un compito amministrativo minore a un importante traguardo di progetto.
Inoltre, gli individui in ruoli di leadership spesso dedicano più tempo a delegare attività e supervisionare i flussi di lavoro piuttosto che completarli direttamente.
Riconoscere e valorizzare questi diversi stili di lavoro è essenziale per promuovere una cultura di collaborazione e innovazione all’interno dei team.
Misurare ciò che conta
Invece di fissarsi sulle metriche di completamento, le organizzazioni dovrebbero concentrarsi sulla definizione di indicatori chiave di performance (KPI) che riflettano gli obiettivi principali del loro business.
Per esempio, un team di sviluppo software potrebbe misurare il successo in base al numero di bug risolti o alla consegna puntuale di nuove funzionalità.
Allo stesso modo, un’attività commerciale potrebbe tracciare metriche come il fatturato delle vendite, i tassi di fidelizzazione dei clienti o le iniziative di espansione dei negozi.
Conclusione
Mentre le metriche di completamento delle attività possono fornire un’istantanea della produttività, non dovrebbero servire come unico fattore determinante del successo.
Rivalutando l’approccio alla misurazione della produttività e enfatizzando il valore fornito, le organizzazioni possono promuovere una comprensione più olistica del successo che si allinea con i loro obiettivi strategici, promuovendo una cultura dell’eccellenza.
Diamo priorità alla qualità rispetto alla quantità e ridefiniamo il successo in termini di risultati significativi.
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