Pagina iniziale del blog

Usa le Script Actions per sfruttare al meglio i tuoi crediti AI Studio

Ultimo aggiornamento: Ottobre 7, 2025

Con il lancio di AI Studio in Asana, i team hanno ottenuto accesso a potenti strumenti per automatizzare i propri flussi di lavoro e migliorare l’efficienza.

Ma ogni azione consuma crediti AI Studio, e quando l’organizzazione cresce, i costi possono aumentare rapidamente.

Fortunatamente, Asana ha introdotto una funzionalità rivoluzionaria: le Script Actions (disponibili esclusivamente nei piani Enterprise).

Permettono di creare automazioni avanzate senza consumare crediti AI Studio, e allo stesso tempo sbloccano scenari prima impossibili.

In questo articolo scoprirai:

Quando una Script Action può sostituire l’IA.
Come combinare Script Actions e AI Studio per ridurre i consumi di crediti.
I nuovi casi d’uso che diventano possibili.
Perché le Script Actions sono ora accessibili a tutti.
Un semplice albero decisionale per scegliere tra IA e Script Actions.
La mia storia reale: come ho risparmiato 2 milioni di crediti con un semplice script.

⚙️ Esempio 1: Sostituire alcune Smart Conditions

AI Studio consente di impostare Smart Conditions — ad esempio: “Se un’attività soddisfa certi criteri, allora fai X.”
Il problema? Ogni volta che il trigger si attiva, il motore IA deve analizzare il contenuto e consuma crediti AI Studio.

👉 Soluzione Script Action: se la condizione è semplice, poche righe di codice possono replicare la logica.

Esempio: analizzare centinaia di attività ogni mese per far intervenire l’IA solo su poche di esse. Risultato: migliaia di crediti sprecati.

✅ Approccio migliore: utilizzare una Script Action — stesso risultato, zero crediti consumati.

🔄 Esempio 2: Condividere il carico con AI Studio

Le Script Actions non devono sempre sostituire AI Studio. Spesso la strategia più efficiente è far gestire loro le operazioni ripetitive, lasciando ad AI Studio i compiti che richiedono vera intelligenza.

Immagina un flusso di lavoro in cui centinaia di attività in arrivo devono essere validate, arricchite e classificate:

Una Script Action gestisce la parte strutturale — formati, campi, spostamenti, etichette.
AI Studio interviene solo dove serve interpretare testo o contesto.

Risultato:

Le Script Actions gestiscono la logica deterministica.
AI Studio fornisce comprensione e linguaggio naturale.
Il consumo di crediti si riduce drasticamente, mantenendo la stessa potenza del flusso di lavoro.

💙 Suggerimento i.DO: questo modello ibrido è spesso il più conveniente e scalabile per i team Enterprise.

🚀 Esempio 3: Sbloccare nuovi scenari di automazione

Le Script Actions non servono solo a risparmiare crediti AI Studio — consentono anche di creare automazioni impossibili con le regole standard di Asana.

Ecco alcuni esempi:

Copiare automaticamente i campi personalizzati da un’attività principale a tutte le sottoattività.
Spostare un’attività principale solo dopo un numero definito di approvazioni.
Trasformare un’attività in un portafoglio di progetti una volta approvata.
Eseguire workflow di sottoattività solo nei giorni feriali.

Tutti questi casi prima richiedevano soluzioni complesse o un grande consumo di crediti. Con le Script Actions, ora sono realtà.

🌍 Le Script Actions sono accessibili a tutti

La vera innovazione è che non serve essere sviluppatori per usarle.

Asana ospita direttamente lo script — nessun server esterno o integrazione necessaria.
Con strumenti come ChatGPT, Gemini o Claude, puoi generare script in pochi secondi.
Il registro attività mostra ogni esecuzione, eventuali errori e suggerimenti di miglioramento.

💙 Suggerimento: anche i team non tecnici possono ora sfruttare la potenza del codice in Asana.

Come aggiungere una Script Action:

Come accedere alla cronologia delle Script Actions (e al registro degli errori):

🧭 Albero decisionale: Quando usare IA o Script Actions

Domanda chiave:
La mia automazione richiede ragionamento o elaborazione del linguaggio naturale?

✅ Sì → utilizza AI Studio.
⚙️ No → usa una Script Action per risparmiare crediti.

Questo semplice schema aiuta i team a scegliere lo strumento giusto, mantenendo sotto controllo il consumo di crediti AI Studio.

💬 Storia reale: come ho risparmiato 2 milioni di crediti AI Studio

In i.DO, una semplice regola AI Studio creata per classificare automaticamente le attività ha finito per consumare 2 milioni di crediti in un solo mese.

Dopo aver analizzato la situazione tramite l’Admin Console, ho scoperto che una Script Action poteva ottenere lo stesso risultato.

Ho quindi chiesto a ChatGPT:

“Scrivi uno script JavaScript (compatibile TypeScript) per l’azione ‘Esegui script’ di Asana. Converti la seguente condizione in una Script Action.”

Risultato:

Script creato in 5 minuti.
0 crediti consumati.
Stesso workflow, stessa efficacia.

Un esempio concreto di come le Script Actions possono cambiare radicalmente l’efficienza e permettere di usare l’IA solo dove porta un reale valore aggiunto.

➡️ Vedi la regola AI Studio:

➡️ Sostituita da questo semplice script:


async function run() {
  log("▶️ Triage started (title-only version)");

  // 1) Fetch task details (only task name this time)
  const taskRes = await tasksApiInstance.getTask(task_gid, {
    opt_fields: "name"
  });
  const task = taskRes.data;
  const taskName = task.name || "";

  log(`Task: ${taskName}`);
  log(`project_gid (from env): ${project_gid}`);

  // 2) Resolve section GIDs by name in the current project
  log("Fetching sections for the project to resolve GIDs by name…");
  const sectionsRes = await sectionsApiInstance.getSectionsForProject(project_gid, {
    opt_fields: "name"
  });
  const sections = sectionsRes.data || [];
  const byName = new Map(sections.map(s => [s.name, s.gid]));
  log(`Sections found: ${sections.length}`);

  const SESSIONS_NAME = "📆 Sessions / clients";

  const sessionsGid = byName.get(SESSIONS_NAME);

  if (!sessionsGid) {
    log(`⚠️ Missing section: "${SESSIONS_NAME}"`);
  }

  // Helper to place task in a specific section of this project
  async function moveToSection(sectionGid, sectionLabel) {
    log(`➡️ Moving to "${sectionLabel}" (section_gid: ${sectionGid}) via addProjectForTask`);
    // IMPORTANT: body FIRST, then task_gid
    await tasksApiInstance.addProjectForTask({
      data: { project: project_gid, section: sectionGid }
    }, task_gid);
    log(`✅ Move completed → "${sectionLabel}"`);
  }

  // 3) Rule — icons in title → Sessions/clients
  const matchesRule =
    taskName.includes("📆") || taskName.includes("📅") || taskName.includes("👤");

  if (matchesRule) {
    if (!sessionsGid) {
      log("❌ Rule matched but destination section not found. No move.");
      return;
    }
    log(`✅ Rule matched (based on task title)`);
    await moveToSection(sessionsGid, SESSIONS_NAME);
    return;
  }

  // 4) Nothing to do
  log("ℹ️ Task did not meet any rule → No move performed.");
}

run();

🧩 Raccomandazioni chiave

In i.DO, utilizziamo oltre 30 regole AI Studio ogni giorno — e il loro valore è enorme.
Tuttavia, ottimizzare l’uso dei crediti è fondamentale.

Ecco i nostri consigli:

Usa le Script Actions per logiche semplici o ripetitive.
Riserva AI Studio ai flussi che richiedono ragionamento o linguaggio naturale.
Inizia in piccolo: prova alcune automazioni e poi estendi gradualmente.
Sfrutta ChatGPT, Claude o Gemini per generare e migliorare i tuoi script.
Valuta il piano Enterprise di Asana: solo le Script Actions possono giustificare l’upgrade.

Combinando in modo intelligente AI Studio e Script Actions, otterrai automazioni più intelligenti, costi ridotti e il massimo ritorno sull’investimento.

📚 Riferimenti e prossimi passi

💙 Galleria i.DO delle Script Actions: esempi pronti all’uso che puoi testare immediatamente.
Ottimo tutorial (pagina per sviluppatori): Come scrivere uno script per una Script Action..

📞 Vuoi ottimizzare i tuoi workflow?

Hai bisogno di aiuto per configurare le prime Script Actions o ottimizzare l’uso dei crediti AI Studio?

👉 Contatta il team i.DO — aiutiamo le organizzazioni a sfruttare al massimo le funzionalità avanzate di Asana.

Sblocca il pieno potenziale delle tue licenze Asana con l’aiuto di iDO. Goditi tutti i nostri benefici aggiuntivi: supporto illimitato, contenuti degli esperti, sessioni di Q&A dal vivo e molto altro. Clicca qui per saperne di più!

Filippo Baj

Con oltre 10 anni di esperienza come project manager, Filippo ha trascorso gli ultimi 7 anni approfondendo l’utilizzo di Asana, diventando il punto di riferimento interno per il tool durante la sua ultima esperienza lavorativa. Dal 2023 è consulente Asana presso iDO, dove segue i clienti italiani nell’adozione e ottimizzazione della piattaforma. Contattami