Nouvelles fonctionnalités de reporting d’Asana

Les fonctionnalités de reporting d’Asana ont récemment été améliorées avec un nouveau type de visualisation : le 📊 New! Grouped Bar Charts.

Dans cet article, je vais partager une astuce pour créer des rapports qui affichent côte à côte les valeurs réelles et les valeurs cibles, ce qui facilite l’analyse des tendances et des écarts de performance.

Voici ci-dessous ce dont je parle 

Comment ça marche

L’approche consiste à mettre en place deux projets :

1. Votre source de données – Elle contient les données réelles suivies (par exemple, les heures travaillées, les tâches accomplies, les revenus générés, etc.)
2. Un projet cible – Il contient des cibles prédéfinies

Les deux projets partagent une unité commune, ce qui permet à Asana de les aligner dans le même graphique.

L’option « Grouper par projet » est utilisée dans le graphique pour comparer les deux sources de données.

Configuration étape par étape

1️⃣ Créer un projet de données

• Chaque tâche représente une entrée (par exemple, un journal d’heures, un produit à livrer, etc.)
• Assurez-vous que l’unité que vous suivez (par exemple, la durée, la quantité) est cohérente.

2️⃣ Créer un projet cible

• Ce projet contiendra de fausses tâches représentant les valeurs cibles.
• Chaque tâche doit être assortie d’une date de début et d’une date d’échéance (par exemple, une semaine ou un mois).
• Attribuez la valeur cible correspondante à un champ numérique

3️⃣ Assurer une unité partagée

• Les deux projets doivent utiliser le même champ personnalisé pour stocker les valeurs numériques (⚠️ ce champ doit être utilisé par les deux projets).

4️⃣ Configurer le rapport

• Dans Rapports, créez un nouveau graphique, rapportant sur les tâches.
• Sélectionnez le type de graphique « Barre groupée ».
• Inclure les tâches des 2 projets spécifiques.
• X-Axis = Unité de temps / Basé sur la date d’échéance de la tâche.
• Groupe par Projet – les données réelles et les valeurs cibles seront ainsi placées côte à côte.
• Choisissez le champ numérique commun comme unité.

📈 Le résultat : Des informations claires sur les performances

J’espère que cette astuce vous sera utile.

Vous avez des questions ou besoin d’aide pour configurer cette fonctionnalité ? Contactez-nous !